La fiche de fonction
La fiche de fonction est un document qui énumère les attributions d'un responsable, mentionne la personne remplaçante et donne les liens hiérarchiques et fontionnels qu'entretient le titulaire de ladite fontion avec les autres.
Il faut signaler que la fiche de fonction est différente de la fiche d'attributions de tâches qui est généralement établie pour les postes d'exécutants. L'intérêt d'une fiche de fonction est qu'elle sert d'outil à la fixation des objectifs pour une période donnée (généralement un an) et permet par voie de conséquence à l'évaluation de ces objectifs. Danielus vous donne un modèle de fiche de fonction qui vous renseignera sur les différentes rubriques d'une fiche de fonction.
Fiche de poste
I- Identification du poste
Titre du poste : Directeur Général
Remplaçant habilité :
- Tâches techniques : Directeur Technique
- Tâches administratives : Responsable Ressources Humaines
II- Missions
Le Directeur général devra définir la stratégie de développement de l’organisation, à ce titre il devra mettre à la disposition de l’organisation les moyens nécessaires, et assurer la gestion administrative et financière.
| N° | ACTIVITES |
| 1 | Identifie les évolutions futures du marché |
| 2 | Fixe des objectifs généraux |
| 3 | Participe à la validation du budget |
| 4 | Valide les états financiers |
| 5 | Valide les états des salaires |
| 6 | Vérifie la mise à jour de la comptabilité analytique |
| 7 | Assure l’acquisition de nouveaux équipements et leur mise en service |
| 8 | Valide la mise en service des nouveaux équipements |
| 9 | Anime les réunions de Direction |
| 10 | Applique strictement l’ensemble des dispositions et règlements prévus dans le cadre de l'organisation |
| 11 | Signale toute action pouvant améliorer ou compromettre la gestion de l'organisation |
III-EXIGENCES
Niveau et Domaines de formation
§ Bac + 5 en science de gestion
Expérience professionnelle
§ 05 à 10 ans dans un poste similaire
Autre exigences possibles
§ Bilingue (français et anglais)
§ Bonne maîtrise de l’outil informatique
§ Bonne expérience sur le plan du Management
IV- Relation
En interne
§ tout le personnel
En externe
§ Tous les clients
§ Tous les fournisseurs
§ Tous les partenaires